Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-10-06
Niniejsza polityka wyjaśnia, jak ORGX B.V. przetwarza dane osobowe, gdy odwiedzasz responsible-procurement.com i korzystasz z jego funkcji. Jest krótka i konkretna: tylko to, co faktycznie dzieje się na tej stronie.
1. Kto jest administratorem
ORGX B.V. jest administratorem danych w zakresie przetwarzania opisanego tutaj.
Adres: Overschiestraat 65, 1062 XD Amsterdam, Holandia
Numer KvK (rejestr handlowy): 83062378
Numer VAT: NL862711320B01
E-mail: office@orgx.com
Polityka dotyczy responsible-procurement.com. Pozostałe strony ORGX mają tę samą politykę.
2. Co przetwarzamy, dlaczego i na jakiej podstawie
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach wymienionych poniżej. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani profilowaniu.
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Działanie i zabezpieczenie strony | Adres IP, typ przeglądarki, żądana strona i czas, zapisywane w logach serwera przez naszego dostawcę hostingu. | Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo i niezawodne działanie), art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Krótki okres ustalany przez dostawcę hostingu. |
| Anonimowe statystyki odwiedzin (nasze własne, bez plików cookie) | Odwiedzona strona, język, czy wizyta wygląda na osobę czy bota oraz jednokierunkowy kod wyprowadzony ze skróconego adresu IP i danych przeglądarki. Kodu nie da się powiązać z Tobą; służy tylko do liczenia unikalnych odwiedzin. | Prawnie uzasadniony interes (wiedza, które strony są używane), art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Przechowywane jako statystyka, bez danych kontaktowych. |
| Analityka strony z Google Analytics 4 | Zanim wybierzesz: tylko prosty sygnał bez plików cookie (strona, typ przeglądarki i Twój adres IP; według Google adres IP nie jest rejestrowany ani przechowywany w Analytics). Po kliknięciu Akceptuję: pseudonimowe identyfikatory, wyświetlone strony, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja, sposób dotarcia na stronę. | Prosty sygnał bez plików cookie: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Pliki cookie i pełny pomiar: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą możesz wycofać w dowolnym momencie (zob. pliki cookie poniżej). | Zgodnie z ustawieniami naszego konta Google Analytics; pliki cookie ważne do 2 lat. |
| Zapytania o konsultację (kalendarz rezerwacji) | Imię i nazwisko, adres e-mail, firma, numer telefonu i wiadomość, jeśli je podasz, wybrany termin i strefa czasowa, strona, z której rezerwowano, oraz, jeśli wcześniej wykonano Quick Scan, jego wynik. | Działania na Twoje żądanie oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. | Do 24 miesięcy po naszym ostatnim kontakcie, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu lub zostaniesz klientem. |
| Quick Scan | Twoje odpowiedzi i uzyskany wynik, zapisane bez imienia i nazwiska ani adresu e-mail, abyśmy mogli ulepszać skan. Jeśli poprosisz o wynik e-mailem, adres posłuży tylko do jego wysłania i nie jest zapisywany. Wynik pozostaje w Twojej przeglądarce na czas wizyty, aby można go było dołączyć do zapytania o konsultację, jeśli je wyślesz. | Prawnie uzasadniony interes (ulepszanie naszych skanów) i Twoje żądanie, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. | Anonimowe odpowiedzi przechowujemy jako statystykę. Kopia w przeglądarce znika po zamknięciu karty. |
| Kontakt przez e-mail lub formularz kontaktowy | Dane, które nam przesyłasz: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. | Nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Do 24 miesięcy po naszym ostatnim kontakcie. |
3. Pliki cookie i podobne technologie
Nie używamy reklamowych plików cookie. Analityczne pliki cookie ustawiamy dopiero po kliknięciu Akceptuję. Odrzucenie jest tak samo łatwe jak akceptacja; jeśli odrzucisz lub zignorujesz komunikat, analityczne pliki cookie nie są ustawiane. Wybór możesz zmienić w dowolnym momencie za pomocą linku Ustawienia plików cookie na dole strony.
Dopóki nie zaakceptujesz, Google Analytics działa w trybie ograniczonym: nie ustawia plików cookie ani nie zapisuje identyfikatorów na Twoim urządzeniu, ale może otrzymać prosty sygnał opisany powyżej.
| Nazwa | Cel | Czas trwania | Rodzaj |
|---|---|---|---|
| orgx_consent | Zapamiętuje Twój wybór dotyczący plików cookie (zaakceptowane lub odrzucone). | 12 miesięcy | Funkcjonalny, własny |
| _ga | Google Analytics: odróżnia powracających odwiedzających. | 2 lata | Analityczny, tylko za zgodą |
| _ga_[ID] | Google Analytics: przechowuje stan wizyty. | 2 lata | Analityczny, tylko za zgodą |
| orgxQuickScanResult (pamięć sesji przeglądarki) | Przechowuje wynik Twojego Quick Scan na czas tej wizyty, aby można go było dołączyć do zapytania o konsultację. | Do zamknięcia karty | Funkcjonalny, własny |
4. Kto otrzymuje Twoje dane
Dane osobowe przekazujemy wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić tę stronę, na podstawie umów ograniczających sposób ich wykorzystania:
- Nasi dostawcy hostingu i dostarczania treści (Kinsta i Cloudflare), którzy udostępniają tę stronę.
- Google (Google Analytics, tylko za zgodą).
- Nasz dostawca poczty e-mail, który dostarcza zapytania o konsultację i wiadomości do naszego zespołu.
- Organy władzy, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazania danych.
5. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy z tych dostawców, w szczególności Google i Cloudflare, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazania opierają się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych UE.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które o Tobie posiadamy;
- sprostowania nieprawidłowych danych i usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- otrzymania swoich danych w formacie nadającym się do przenoszenia;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@orgx.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz także złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) lub do organu nadzorczego w swoim kraju (w Polsce: Prezes UODO).
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowane połączenia (HTTPS) i ograniczony dostęp do przechowywanych danych.
8. Zmiany w niniejszej polityce
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się nasze przetwarzanie. Data na górze wskazuje najnowszą wersję.
9. Pytania
Masz pytania dotyczące tej polityki lub swoich danych? Napisz na office@orgx.com lub do ORGX B.V., Overschiestraat 65, 1062 XD Amsterdam, Holandia.